Powiatowy Urząd Pracy w Wolsztynie Biuletyn Informacji Publicznej

Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Wolsztynie ogłasza nabór na wolne urzędnicze stanowisko pracy.

1.    Nazwa stanowiska pracy:
Inspektor powiatowy. Wolne urzędnicze stanowisko pracy w wymiarze pełnego etatu.

2.    Wymagania niezbędne:
-    obywatelstwo polskie,
-    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
-    osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
-    nieposzlakowana opinia,
-    kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (minimum licencjat),
-    co najmniej dwuletnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok na stanowisku administracyjnym,
-    obsługa komputera: w tym w zakresie MS Office.

3.    Wymagania dodatkowe:
-    preferowany kierunek ukończonych studiów: administracja, zarządzanie,
-    doświadczenie zawodowe: odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia,
-    obsługa komputera w zakresie MS Office oraz znajomość programu SYRIUSZ, SIDAS,
-    obsługa urządzeń biurowych,
-    doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu,
-    znajomość ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
-    predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian, wysoka kultura osobista, dyskrecja.

4.    Wymagane dokumenty i oświadczenia:
-    CV i list motywacyjny,
-    kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
-    kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie,
-    oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
-    oświadczenie o korzystaniu w pełni z praw publicznych,
-    oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego,
-    oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo skarbowe,
-    oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego.
 
Dobrowolne podanie innych danych niż wynikające z przepisów prawa traktowane jest jako wyrażenie zgody na ich przetwarzanie poprzez wyraźne działanie potwierdzające.

5.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
-    prowadzenie spraw osobowych urzędu,
-    zarządzanie danymi dot. składników płacy pracowników,
-    kontrola dyscypliny pracy,
-    prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi,
-    organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
-    opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dot. pracowników urzędu
-    opracowywanie planu szkoleń pracowników urzędu,
-    organizowanie kursów, szkoleń,
-    współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców.
-    opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu,
-    opracowywanie regulaminu pracy urzędu,
-    projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie,
-    administrowanie majątkiem urzędu,
-    zabezpieczenie pracowników urzędu w środki techniczno – biurowe,
-    tworzenie treści i publikacja postów (Facebook)
a)    obsługa sekretariatu urzędu:
-    gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora urzędu,
-    prowadzenie spraw zleconych przez bezpośredniego przełożonego związanych z działalnością urzędu.
b)    obsługa kancelaryjna urzędu:
-    przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu, w tym korespondencji elektronicznej,
-    ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej w systemie SIDAS,
-    dekretacja zarejestrowanej korespondencji,
-    roznoszenie zarejestrowanej korespondencji zgodnie z dekretacją,
-    ewidencjonowanie listów w systemie SIDAS, generowanie książki nadawczej oraz przekazywanie jej na pocztę,
-    przygotowywanie dokumentacji w sprawie wydania duplikatu zwrotki lub reklamacji usługi pocztowej,
-    wyszukiwanie statusu przesyłki w rejestrach pocztowych,
-    odbieranie i wysyłanie poczty elektronicznej, (skrzynka pocztowa, ePuap, e-Doręczenia)
-    obsługa interesantów, przyjmowanie korespondencji oraz kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych
-    prowadzenie terminarza spotkań i wyjazdów dyrekcji urzędu.
-    prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz wystawianie poleceń wyjazdów służbowych.
-    przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych
-    archiwizacja dokumentów
 
6.    Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
-    godziny pracy Urzędu 7.00 - 15.00,
-    praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin,
-    kontakt z klientem,
-    praca administracyjno-biurowa, siedząca,
-    praca w siedzibie Urzędu w Wolsztynie,
-    budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych,
-    wynagrodzenie: zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 maja 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminu Wynagradzania pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Wolsztynie.

7.    Termin składania dokumentów:
dokumenty należy składać w wersji papierowej w terminie do dnia 24.10.2025 r. - liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu.

8.    Miejsce składania dokumentów:
Powiatowy Urząd Pracy w Wolsztynie
ul. 5 Stycznia 5a
64-200 Wolsztyn

Z dopiskiem: „Oferta pracy - Inspektor powiatowy”

9.    Inne informacje:
Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 7 miesięcy. Po 3 miesiącach od dnia rozstrzygnięcia naboru dokumenty mogą być odbierane. Po okresie 7 miesięcy zostaną zniszczone. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób można odbierać przez okres 2 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru, po tym okresie zostaną zniszczone.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 68 347-12-95.

                                                                                                                      DYREKTOR
                                                                                                        Powiatowego Urzędu Pracy w Wolsztynie
                                                                                                          Sylwia Tomiak - Rozynek